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L’esigenza da parte degli Studi Professionali di semplificare le attività burocratiche di amministrazione del personale e la necessità di uno strumento in grado di gestire un archivio storico strutturato, hanno portato alla nascita di un software sviluppato con la collaborazione del Presidente dell’Ordine Provinciale dei Consulenti del Lavoro di La Spezia e di alcuni tra gli studi più rappresentativi delle province di La Spezia e Massa Carrara.
Scopo primario di WINGESTU è predisporre i contratti, le eventuali lettere e dichiarazioni necessarie alla corretta instaurazione, trasformazione o interruzione del rapporto di lavoro, comprese le comunicazioni obbligatorie ai Centri per l’Impiego, sedi INPS ed INAIL.
Gli obiettivi cardine su cui è stato impostato il progetto sono:
storicizzazione:
tutte le pratiche e i movimenti generati dalle stesse vengono mantenuti in archivio per la futura consultazione. L’editor di testi integrato permette inoltre di archiviare nelle anagrafiche tutte le comunicazioni tra le aziende clienti ed i loro dipendenti, oppure le circolari ai clienti, permettendo inoltre la predisposizione di un formulario personalizzato dello Studio.
Vengono inoltre generati in automatico i promemoria di scadenza delle pratiche.
semplicità :
durante la preparazione delle singole pratiche l’utente viene seguito passo passo, con suggerimenti ed aiuti, e con la possibilità di recuperare i dati dagli archivi storici.
Le molteplici opzioni a disposizione durante la compilazione della pratica permettono inoltre di coprire tutte le varianti possibili in un contratto di lavoro, senza quindi l’obbligo di modificare successivamente il testo.
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completezza :
una volta terminato l’inserimento dei dati richiesti dal programma l’interfaccia dell’ “Anteprima di stampa” propone tutti i testi e i moduli necessari per quel tipo di pratica, e permette inoltre di allegare testi o dichiarazioni predisposte dallo studio mediante il formulario integrato, che vengono in tal modo archiviate nella pratica stessa.
A titolo esemplificativo elenchiamo di seguito alcuni dei testi che vengono predisposti dal programma:
- Contratti di lavoro subordinato (tempo determinato / indeterminato, full-time / part-time, inserimento, lavoro intermittente)
- DNA Inail
- Comunicazioni al Centro per l’ Impiego (queste ultime possono anche essere inviate telematicamente nelle province abilitate al servizio s.a.r.e.)
- Contratto di lavoro domestico
- Contratto di soggiorno lavoratori “Extra UE”
- Domanda di Assegni Famigliari
- Domanda di C.I.G. Edilizia / lapidei
- Lettere e dichiarazioni necessarie alla corretta impostazione di un contratto di lavoro.
Il programma è sviluppato per l’utilizzo in rete e permette di centralizzare e condividere tutta la modulistica in uso presso lo Studio, la rubrica telefonica, la gestione delle scadenze. L’installazione del programma non richiede la presenza di applicativi esterni, ma anzi l’offerta di un editor di testi integrato risolve il problema di dover acquistare ulteriori costose licenze software e aggiunge la comodità di recuperare tutti i dati dalla banca dati. |
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